Kosten Hochzeit

Eine der zentralen Fragen in der Hochzeitsplanung ist: Was kostet eine Hochzeit? Wie viel Hochzeitsbudget sollten wir einplanen? Wo können wir sparen? In unserem Blogbeitrag möchten wir euch Orientierung im Dschungel der Hochzeitskosten geben und einen Überblick verschaffen, mit welchen Preisspannen ihr rechnen solltet.

Highlights des Beitrags ✨ 

1. Was kostet eine Hochzeit?
2. Die größten Kostenbausteine deiner Hochzeit
3. Hochzeitsbudget optimal geplant: Die große Variable
4. Beispiel Hochzeitskalkulation: Die Freie Trauung
5. 3 Verhandlungstipps für dein Hochzeitsbudget

Laut der Kartenmacherei Studie 2023 investieren knapp 18% aller Brautpaare zwischen 5.000 und 10.000 €, ¼ aller Brautpaare zwischen 10.000 und 15.000 € und 16% aller Brautpaare zwischen 15.000 € und 20.000 € für ihre Hochzeit. Über 20.000 € investieren 10% aller Brautpaare. Abhängig von euren Vorstellungen und Hochzeitswünschen sowie budgetären Grenzen solltet ihr eure Hochzeit entsprechend planen.

Die Budgetplanung einer Hochzeit stellt eine der größten Herausforderungen für die meisten Brautpaare dar. Deshalb fragen sich viele Brautpaare zu Beginn ihrer Hochzeitsplanung: Welche Hochzeitskosten kommen beim Heiraten auf mich zu? Damit ihr alle Kostenbausteine im Überblick habt, findet ihr hier eine erste grobe Übersicht über die wichtigsten Hochzeitskosten und die Bausteine mit dem größten Budgetanteil:

Größte Kostenbausteine über 1.000 €

• Hochzeitslocation
• Dienstleister: Hochzeitsfotograf oder Videograf
• Dienstleister: Hochzeits-DJ
• Optional: Hochzeitsredner
• Brautkleid für die Braut
• Hochzeitscatering und Getränke
• Trauringe

Kleinere Kostenbausteine unter 1.000 €

• Hochzeitseinladung (abhängig von der Anzahl der Gäste)
• Anzug für den Bräutigam (kein maßkonfektionierter Anzug)
• Hochzeitszeremonie für die Freie Trauung
• Hochzeitsdekoration
• Kosten für das Standesamt
• Floristik für die Hochzeit (abhängig von euren Vorstellungen)
• Hochzeitstorte (abhängig von der Anzahl der Gäste und euren Vorstellungen)
• Photobooth inkl. Accessoires
• Hochzeitsauto
• Brautstyling
• Standesamtliches Outfit
• Gastgeschenke

Ein großer Teil eures Hochzeitsbudgets wird für die Hochzeitslocation benötigt. In unserem Blogbeitrag "Wie finde ich die perfekte Hochzeitslocation" geben wir euch zahlreiche Tipps, worauf ihr bei der Wahl achten solltet. Es gibt drei dominierende Preisstrukturen: Pauschale, pro Kopf und Abrechnung nach Verbrauch. Mischkalkulationen sind ebenfalls möglich. Fragt immer nach Extrakosten wie Personal oder zusätzlich gewünschtem Mobiliar wie einer Sektbar oder einem Sweet-/Salty-Table.

Maßgeblich für die Wahl der Location ist die Anzahl eurer Hochzeitsgäste (Kalkulationsschlüssel). Mehr Gäste bedeuten nicht nur mehr Essen und Getränke, sondern auch mehr Dekoration, mehr Service, höhere Reinigungskosten, etc. Zusätzlich spielen die angebotenen Leistungen der Hochzeitslocation eine wichtige Rolle. Wird ein Catering inkl. Getränke angeboten? Wurden Möbel und Dekoration bereits eingepreist? Wie viele Räume nehmt ihr in Anspruch? Ist bereits die Trauung in der Location geplant? Wie lange geht eure Hochzeitsfeier? Wie viel Personal wird benötigt? Holt euch Angebote ein, die ihr miteinander vergleichen könnt, und fragt nach unterschiedlichen Preismodellen, denn trinkfeste Freunde oder Familie mit einem besonders exklusiven Gaumen sollten bei der Wahl des richtigen Preismodells berücksichtigt werden. Hier kann eine Pauschale sinnvoll sein.

Kosten Hochzeit Location für 75 Gäste **

• Little Budget (14.000 EUR Gesamtbudget): 3.250 EUR
• Lovely Budget (26.000 EUR Gesamtbudget): 4.950 EUR
• Luxury Budget (45.000 EUR Gesamtbudget): 8.800 EUR

Tipp: Verlasst euch bei der Wahl der Location auf euer Bauchgefühl! Stimmt euer Gefühl nicht, und ihr fühlt euch einfach nicht wohl, hilft auch das beste Angebot nichts. Euer Hochzeitstag und ggfs. die Trauung sollten in einer Hochzeitslocation stattfinden, die euch verzaubert und euch und eure Gäste in eine ganz besondere Stimmung versetzt.

In unserem Blogbeitrag "Tipps & Ideen für eure Hochzeitsfotos" findet ihr eine Übersicht über die verschiedenen Stile von Hochzeitsfotografen. Auch die unterschiedlichen Paketangebote und Preise erläutern wir euch. Ihr werdet feststellen, dass die Preisspanne sehr groß ist und der Fotograf einen wichtigen Bestandteil eurer Hochzeitsplanung darstellt.

Die Kosten für einen Hochzeitsfotografen variieren je nach Erfahrung, Bekanntheit, Region und Leistungsumfang. Ein Einsteiger kann ab ca. 1.000 EUR gebucht werden, während ein erfahrener Hochzeitsfotograf mit hoher Nachfrage auch 3.000 EUR und mehr kosten kann. Unsere Beispielrechnungen basieren auf einer mittleren Preisklasse.

Kosten Hochzeitsfotograf für 8 Stunden

• Little Budget (14.000 EUR Gesamtbudget): 1.200 EUR
• Lovely Budget (26.000 EUR Gesamtbudget): 1.800 EUR
• Luxury Budget (45.000 EUR Gesamtbudget): 3.000 EUR

Tipp: Legt Wert auf Qualität, wenn euch die Hochzeitsfotos besonders wichtig sind. Schaut euch vor der Buchung das Portfolio des Fotografen an und sprecht im Vorfeld über eure Wünsche und Vorstellungen. Ein gutes Verhältnis zum Fotografen ist wichtig, damit ihr euch vor der Kamera wohl fühlt und authentische Bilder entstehen können.

In unserem Blogbeitrag "So findet ihr den perfekten Hochzeits-DJ" erfahrt ihr, worauf es bei der Auswahl eures DJs ankommt und welche unterschiedlichen Preisklassen es gibt. Ein guter Hochzeits-DJ ist für eine gelungene Hochzeitsfeier unabdingbar. Doch was kostet ein Hochzeits-DJ?

Die Preisspanne für einen professionellen Hochzeits-DJ liegt in Deutschland durchschnittlich bei 800 bis 2.000 EUR. Hierbei spielt die Region, die Erfahrung des DJs, die Ausstattung (z.B., ob Lichttechnik inklusive ist), die Dauer des Auftritts sowie eventuelle Zusatzleistungen eine Rolle. Ihr könnt zwischen verschiedenen Paketen wählen, die beispielsweise die musikalische Begleitung der Trauung, des Sektempfangs, des Dinners und der Party beinhalten. Achtet bei der DJ-Auswahl darauf, dass er euren Musikgeschmack trifft und auch individuelle Musikwünsche berücksichtigt.

Kosten Hochzeits-DJ für 6 Stunden

• Little Budget (14.000 EUR Gesamtbudget): 800 EUR
• Lovely Budget (26.000 EUR Gesamtbudget): 1.200 EUR
• Luxury Budget (45.000 EUR Gesamtbudget): 2.000 EUR

Tipp: Fragt beim DJ nach, ob er auch zusätzliche Leistungen wie eine musikalische Begleitung der Trauung, Moderation oder spezielle Musikwünsche anbietet. Auch hier gilt: Qualität vor Quantität!

Hier könnt ihr, liebe Brautpaare, eure ganz persönliche Handschrift hinterlassen und Erinnerungen für die Ewigkeit schaffen. Sie ist euer Werkzeug, um in den Austausch mit euren lieben Gästen zu treten. Ob es Save-the-date Karten, Einladungskarten oder Danksagung, eure Papeterie kann sehr facettenreich sein. Zu Beginn solltet ihr die Farbgebung, Motive oder sogar ein Motto  festlegen, in dem ihr eure gesamte Papeterie gestalten möchtet. Die nun ausgewählten liebevollen Details ziehen sich wie ein roter Faden durch all eure Druckerzeugnisse.

Tipp: Erstellt euch ein Hochzeitkonzept mit einem Moodboard, einem Farbkonzept oder einen Motto, dass euch wie ein roter Faden durch eure komplette Hochzeitplanung begleitet.

Welche Bestandteile der Papeterie sind nötig  und welche optional  zu verwirklichen?

BASICS:

• Save-the-date Karten, die eigentliche Einladung,
• RSVP-Elemente (um Rückantwort wird gebeten z.B. per E-Mail, Telefon oder als Karte)
• Danksagung
• Tischnummern und Platzkarten
• Menu- und Getränkekarten
• Tagesablauf eures Hochzeitstages
• Programmhefte für eure Zeremonie
• Hinweisschilder
• Sitzordnung
• Anhänger
• Aufkleber oder Etiketten für eure Gastgeschenke
• Gästebuch u.v.m. 

Aber wie setzt sich nun der Preis der Papeterie zusammen? Selbst gemacht und günstig in einer Onlinedruckerei gedruckt, bei Onlineportalen Papeterie-Sets bestellt oder lieber doch eine individuell auf euch und eure Hochzeit abgestimmte Hochzeitspapeterie begleitet durch einen Profi? Die Möglichkeiten sind vielfältig und damit auch der Preis. Ihr solltet zwischen 250 EUR und 2.500 EUR einplanen. Je nach Qualität und Umfang eurer Papeterie sind die Preise nach oben offen. Kalkuliert im Budgetplan die einzelnen Kosten für die Einladungen und vergesst auf keinen Fall das Porto! Hochzeitseinladung für die Trauung können sehr günstig aber auch sehr teuer sein.

Kosten Hochzeit Papeterie für 75 Gäste*

• Little Budget (14.000 EUR Gesamtbudget)                 250 EUR
• Lovely Budget (26.000 EUR Gesamtbudget)           1.150 EUR
• Luxury Budget (45.000 EUR Gesamtbudget)          2.200 EUR

*Dies sind durchschnittlich ermittelte Kosten und vom jeweiligen Angebot abhängig!

Spar Tipp: Im Do it yourself Verfahren könnt ihr viel Geld sparen. Aber aufgepasst: Der Zeitfaktor schlägt hier deutlich zu buche - oder ab der Kaufrausch bei Kleber, Bändern und Siegelwachs. Macht euch vorher genau Gedanken, ob ihr diesen Part der Hochzeitsplanung zeitlich stemmen könnt, kalkuliert Papier, Druckkosten und Accessoires und vergleicht dies mit einem Angebot eines Profis. Ihr werdet überrascht sein, dass ihr oft nicht so weit auseinander liegt wie man vermuten würde.

Dein Brautkleid zu kaufen ist einer der schönsten Momente in der Hochzeitsplanung und Hochzeitsvorbereitung. Bevor du aber mit der Brautkleid Suche startest, solltest du vorab ein paar Punkte beachten. Wir haben eine Checkliste für deinen Brautkleid Kauf zusammengestellt, die dir bei einer stressfreien Brautkleid Suche helfen wird. In unserem Blogbeitrag "Brautkleid kaufen - 10 Tipps, wie du dein Brautkleid findest" stellen wir alle DOs and DON'Ts für dich bereit.

Nun aber zu den Kosten eines Brautkleides. Es ist eine Investition in den schönsten Tag deines Lebens. Als Braut stichst du aus der Maße heraus - in deinem entzückenden Brautkleid. Es spiegelt dich und deine Persönlichkeit wieder und lässt dich bei deiner Trauung erstrahlen. Natürlich bleibt es meist nicht bei dem Brautkleid allein. Accessoires, wie z.B. Schleier, Schmuck, Schuhe oder Strümpfe schlagen auch nochmal zu Buche. Auch die Änderungen in der Schneiderei dürfen in der Kalkulation nicht vergessen werden. Hier kommt ihr schnell auf Kosten für euer Brautkleid von 700 EUR bis 3.000 EUR und mehr.

Aber warum ist ein Brautkleid eigentlich so teuer? Nur weil das "Preisschild Hochzeit" gezückt wird? Natürlich ist es nicht so willkürlich. Die Hersteller der Brautkleider geben an die Händler unverbindliche Preisempfehlungen ab. Hier spielen z.B. die verarbeiteten Materialien, unterschiedliche Qualitäten und Stilrichtungen eine entscheidende Rolle. Eine hohe Qualität, reichlich Stoffe und pompöse Brautkleider mit besondere Spitze und Perlen werden natürlich deutlich teurer eingepreist, als schlichte Brautkleider. Auch die Wahl auf spezielle Designer kann den Preis des Brautkleids in die Höhe treiben.

Zusätzlich solltet ihr auch ein weiteres Outfit für das Standesamt einkalkulieren, wenn eine reine Trauung nur im Standesamt eingeplant wird. Heiraten ist in der Regel etwas Einmaliges und daher solltet ihr als Paar eure Hochzeitsfeier so planen, dass es ein unvergessliches Fest wird. Trotzdem solltet ihr bei den Hochzeitskosten genau darauf achten, dass es nicht euren Budgettopf sprengt. Hochzeit: Gerade in der Hochzeitsplanung lohnt es sich zu vergleichen und zu verhandeln:

Kosten Hochzeit Brautkleid*

• Little Budget (14.000 EUR Gesamtbudget)                 750 EUR
• Lovely Budget (26.000 EUR Gesamtbudget)           2.500 EUR
• Luxury Budget (45.000 EUR Gesamtbudget)          4.000 EUR

*Dies sind durchschnittlich ermittelte Kosten und vom jeweiligen Angebot abhängig!

Tipp: Das Budget während eurer Hochzeitsplanung im Blick zu behalten ist sehr wichtig. Am Ende kann ein Brautkleid kauf doch deutlich mehr vom Hochzeitsbudget in Anspruch nehmen, als geplant. Setzt euch ein Limit! 

Spar Tipp: Die Brautkleider der letzten Saison sind oft ab Sommer im Sale zu finden und nicht weniger schön oder modern. Auch Second-Hand könnt ihr durchaus Erfolg bei der Suche haben. Hier könnt ihr eine Menge Hochzeitsbudget einsparen!

Um euch eine konkrete Vorstellung von den Kosten zu geben, haben wir eine Beispiel-Hochzeitskalkulation für eine Freie Trauung erstellt. Die Freie Trauung erfreut sich immer größerer Beliebtheit, da sie individuell gestaltet werden kann und nicht an bürokratische Vorgaben gebunden ist. Hier sind die durchschnittlichen Kosten für eine Freie Trauung:

1. Beispiel Kalkulation 50 Gäste mit einem hohen DIY Anteil:

• Zeremonie:                                          600 €
• Location:                                              900 €
• Hochzeitsmenü inkl. Drinks:    4.000 €
• Papeterie:                                             300 €
• Entertainment:                               3.000 €
• Brautpaar Outfit:                            2.000 €
• Dekoration:                                       1.500 €
• Total:                                                 12.300 € 

2. Beispiel Kalkulation 50 Gäste Lovely Variante  

• Zeremonie:                                        3.000 €
• Location:                                            4.000 €
• Hochzeitsmenü inkl. Drinks:     6.000 €
• Papeterie:                                              800 €
• Entertainment:                               8.000 €
• Brautpaar Outfit:                           4.000 €
• Dekoration:                                      2.500 €
• Total:                                                 28.300 € 

Dies sind durchschnittlich ermittelte Kosten und hängen vom jeweiligen Angebot ab!

Die Erstellung eines Hochzeitsbudgets gestaltet sich nicht immer einfach. Immerhin möchtet ihr den schönsten Tag eures Lebens gebührend feiern und dabei auf nichts verzichten. Bei der Hochzeitsplanung ist jedoch Verhandlungsgeschick gefragt, um das Beste aus eurem Budget herauszuholen. Hier sind einige Verhandlungstipps, die euch dabei helfen können:

1. Prioritäten setzen: Überlegt im Vorfeld, was euch besonders wichtig ist. Wenn die Location im Fokus steht, legt den Schwerpunkt eures Budgets hier. Liegt euch hingegen die Musik am Herzen, investiert mehr in einen professionellen DJ oder eine Live-Band.
2. Puffer einplanen: In der Hochzeitsplanung können unerwartete Kosten auftreten. Plant daher einen Puffer von etwa 10-15% des Gesamtbudgets ein, um unvorhergesehene Ausgaben abzudecken.
3. Angebote vergleichen: Holt mehrere Angebote ein und vergleicht diese miteinander. So könnt ihr nicht nur Kosten sparen, sondern auch sicherstellen, dass ihr das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bekommt.
4. Selbstgemachtes einbeziehen: Überlegt, welche Dinge ihr selbst machen könnt, um Kosten zu sparen. Ob DIY-Deko, selbstgemachte Einladungen oder Hochzeitskuchen – kreative Ideen können nicht nur das Budget schonen, sondern auch eine persönliche Note einbringen.
5. Realistische Kalkulation: Seid bei eurer Budgetplanung realistisch und berücksichtigt alle Kosten, auch die vermeintlich kleinen Ausgaben. Ein detaillierter Finanzplan hilft euch, den Überblick zu behalten.
6. Detaillierte Angebote prüfen: Geht jedes Angebot detailliert durch und besprecht die Kosten, die verbindlich gebucht werden müssen, und welche optional sind. Sind euch die optionalen Bausteine nicht wichtig, lasst sie weg!
7. Priorisierung eurer Wünsche: Konzentriert euch zu Beginn auf die wichtigsten Wünsche, abhängig von eurem Hochzeitskonzept und euren Prioritäten.
8. Absprachen mit Dienstleistern: Besprecht im Voraus die Dauer der Dienstleister und klärt, wie mit zusätzlichen Stunden umgegangen wird.
9. Outletcenter für Brautkleider und Bräutigam Anzüge: Recherchiert nach Outletcentern, um bei Brautkleidern und Bräutigamanzügen zu sparen.
10. Angebote in der Nebensaison: Wenn ihr zeitlich flexibel seid, fragt auch Angebote für die Nebensaison an, um potenziell Geld zu sparen.
11. Canva für Hochzeitspapeterie nutzen: Entfaltet eure kreative Seite und erstellt eure Hochzeitspapeterie mit Canva.

🎉💑💰 Kalkuliere von Beginn an deine Kosten richtig, damit du nicht dein Hochzeitsbudget sprengst! 💰💑🎉